Contract Administrator / Administrateur (trice) de Contrats

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Aperçu du poste 

Calian recherche un(e) Administrateur(trice) de Contrats (AC) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir l’exécution des contrats au sein de nos unités d’affaires. Vous veillerez à ce que les contrats soient précis, conformes et livrés dans les délais, tout en offrant un service de qualité aux employés, aux contractants et aux clients. 

Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec le personnel sous contrat, les gestionnaires de contrats et les équipes internes afin d’assurer une administration fluide de tous les processus liés aux contrats. L’autonomie, l’attention aux détails et d’excellentes compétences en communication, tant en anglais qu’en français sont essentielles. 

Responsabilités 

• Exécuter les processus opérationnels pour soutenir la livraison des contrats aux employés, contractants et clients. 

• Examiner les contrats et la documentation afin de garantir leur conformité et leur exactitude. 

• Maintenir des dossiers précis dans SAP, notre ATS interne, et SharePoint. 

• Soutenir l’intégration, la paie, les avantages sociaux et l’administration des congés. 

• Suivre les jalons des contrats, les échéances et les renouvellements. 

• Répondre aux demandes du terrain et escalader les problèmes au besoin. 

• Travailler en collaboration avec le personnel sous contrat, les gestionnaires de contrats et les équipes internes pour résoudre les problèmes et assurer le bon fonctionnement des opérations. 

• Contribuer à l’amélioration des processus et fournir un soutien de relève à l’équipe. 

Qualifications 

• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou expérience équivalente. 

• Minimum de 2 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle; l’expérience avec SAP est un atout. 

• Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails. 

• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres. 

• Maîtrise complète du français et de l’anglais. 

• Admissible à la cote de fiabilité « Secret » du gouvernement du Canada.

C’est votre chance de joindre une équipe performante et solidaire et d’avoir un impact réel dans un environnement dynamique et axé sur les contrats. 

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